Utwórz harmonogramy i zarządzaj wydarzeniami

Harmonogram tworzy cykliczną serię wydarzeń. Zmień harmonogram, gdy zmienia się powtarzalny schemat. Edytuj jedno wydarzenie, gdy różni się tylko jeden termin.

Utwórz harmonogram cykliczny

Otwórz Grupy, wybierz grupę, a następnie otwórz Harmonogramy.
Wybierz Dodaj.
Wybierz Data rozpoczęcia i opcjonalną Do dnia.
Ustaw Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia.
W Wybierz dni zaznacz wszystkie powtarzające się dni tygodnia.
Wybierz Miejsce lub pozostaw domyślne miejsce grupy.
Zatwierdź, a następnie otwórz Kalendarz, aby zobaczyć zaplanowane wydarzenia.

Data rozpoczęcia musi przypadać dzisiaj lub później, data końcowa musi być późniejsza od początkowej i wymagany jest co najmniej jeden dzień tygodnia. TeamM interpretuje daty i godziny w strefie czasowej organizacji.

Zmień cykliczny schemat

Otwórz kartę Harmonogramy grupy.
Wybierz harmonogram i jego edycję.
Ustaw Data wejścia w życie zmiany.
Zmień powtarzające się dni, godziny, daty lub miejsce i zatwierdź.
W Kalendarz sprawdź, czy wcześniejsze wydarzenia pozostały bez zmian, a wydarzenia od daty wejścia zmiany mają nowy schemat.

Wydarzenia przed datą wejścia zmiany pozostają bez zmian. Wydarzenia od tej daty korzystają z nowego schematu.

Aby zmienić tylko cykliczne miejsce, edytuj Miejsce harmonogramu. Puste pole oznacza miejsce grupy lub grupy nadrzędnej.

Zmień jedno wydarzenie

Tylko manager może edytować oficjalną datę, czas lub miejsce pojedynczego wydarzenia. Wydarzenie musi być aktywne. Przed edycją anulowanego wydarzenia aktywuj je ponownie.

Otwórz Kalendarz i wybierz wydarzenie.
Otwórz jego działania i wybierz Edytuj.
Rozwiń Data i czas lub Miejsce.
Wprowadź zmianę dotyczącą jednego wydarzenia i zatwierdź.
Sprawdź, czy wydarzenie pokazuje nową datę, czas lub miejsce, a inne wydarzenie pozostało bez zmian.

Anuluj lub aktywuj jedno wydarzenie

Otwórz działania wydarzenia.
Dla aktywnego wydarzenia wybierz Anuluj wydarzenie.
Dla anulowanego wydarzenia wybierz Aktywuj wydarzenie.

Anulowane wydarzenie pozostaje w TeamM i można je ponownie aktywować. Anulowanie nie usuwa wydarzenia.

Porównaj lub połącz wydarzenia

Managerowie i przypisani liderzy mogą użyć Łączenie wydarzeń, aby rejestrować obecność dla wybranych wydarzeń w jednym widoku. Wydarzenia nie są przez to zmieniane ani usuwane. Kroki znajdziesz w Rejestruj obecność i odrabianie zajęć.

Zasady dostępności

Tworzenie i edycja harmonogramu, edycja daty, czasu i miejsca wydarzenia oraz anulowanie i aktywowanie wydarzenia są dostępne tylko dla managera.
Harmonogramy można dodawać, edytować i usuwać tylko w aktywnej grupie.
Jeśli nieprawidłowa jest tylko jedna data, edytuj wydarzenie zamiast zmieniać harmonogram.