Poznaj zamówienia, płatności i rozliczenia

Przykład

Manager tworzy miesięczną cenę podstawową dla grupy A.
Członek wybiera tę cenę i okres początkowy.
TeamM tworzy zamówienie z pozycją i kwotą całkowitą.
Stripe lub tPay potwierdza płatność online albo upoważniony manager lub lider potwierdza otrzymaną gotówkę.
Zamówienie pokazuje zakończoną płatność.
Kupione miesiące lub wydarzenia są widoczne jako opłacone.

Zamówienie może istnieć przed płatnością, a płatność online może mieć status Oczekujący do czasu potwierdzenia przez operatora. Opłacone zamówienie pokazuje otrzymanie pieniędzy, a rozliczenie — objęte nimi miesiące lub wydarzenia.

Rozliczenie miesięczne i za wydarzenie

Składka miesięczna obejmuje miesiąc kalendarzowy lub cykliczny okres wybrany dla grupy.
Składka za wydarzenie obejmuje wybrane wydarzenia.
Manager może użyć Rozlicz członka do wybranej daty, aby bez otrzymania pieniędzy uznać okres do wskazanej daty za opłacony. Data musi należeć do roku rozliczeniowego zaczynającego się w ustawionym przez organizację Pierwszy miesiąc.

Widok rozliczenia pokazuje objęty okres lub listę wydarzeń. Sama kwota nie określa zakresu.

Gotówka i płatności online

Członkowie i przedstawiciele rozpoczynają Stripe lub tPay z własnego zamówienia w statusie Kasa. Status płatności zmienia się automatycznie po potwierdzeniu przez operatora. Managerowie i liderzy nie mogą ręcznie oznaczyć płatności online jako zakończonej. Gotówkę potwierdza manager albo lider z ustawieniem Płatność gotówką liderowi.

Potwierdzenie gotówki kończy zamówienie w Kasie na wyświetloną kwotę, dlatego używaj go tylko po otrzymaniu pieniędzy.

Rozlicz zaległe składki

Manager może zarejestrować gotówkę za członka lub zwolnić go z opłaty przez ręczne rozliczenie. Lider z uprawnieniem do przyjmowania gotówki może ją zarejestrować, ale nie może zwolnić z opłaty.

Otwórz członka z widoku płatności grupy lub profilu.
Otwórz Nieopłacone składki i odczytaj wydarzenia lub okresy, których dotyczą.
Aby zarejestrować gotówkę, wybierz cenę za nieopłacony miesiąc lub wydarzenie, sprawdź zakres i zatwierdź zamówienie, a następnie wykonaj instrukcję potwierdzenia gotówki.
Aby zwolnić z zaległej opłaty, wybierz Rozlicz zaległość, ustaw datę w Rozlicz do daty i wybierz Rozlicz.

Ręczne rozliczenie uznaje okres do wybranej daty za opłacony bez pobierania pieniędzy. Używaj go tylko wtedy, gdy organizacja zwolniła członka z tej kwoty.